Beschikbaarheid
Het scherm Aanwezigheid toont de extensies van de telefoon die door de server zijn gedownload.
Beschikbaar
*OPMERKING: De uitbreidingen op deze lijst kunnen in groepen worden ingedeeld.
Selecteer een rubriek om extensies voor de gewenste groep te tonen of te verbergen
Favorieten
Aanwezigheid toont ook een sterrensymbool naast elke extensie. Dit vertegenwoordigt een 'Favoriete' gebruiker. Wanneer de ster is geselecteerd, zal het symbool goudkleurig worden en worden toegevoegd aan de afdeling "Favorieten".
Status
Unified Communicator biedt real-time aanwezigheidsgegevens voor individuele extensies.
De volgende pictogrammen geven de huidige gespreksstatus van elk toestel aan:
Beschikbaar
Bezet
Offline
In de wacht
Niet beschikbaar
Niet storen
Vergadering
Pauze
Out Of Office
Niet aan het werk
*OPMERKING: Aanwezigheid controleert vaste telefoon toestellen, MOBEX toestellen, evenals gesprekken rechtstreeks naar een mobiele telefoon. Aanwezigheid geeft ook het telefoonnummer weer waarmee een toestel momenteel in gesprek is.
Een toestel bellen door het te selecteren in het aanwezigheidsscherm.
Extensie gegevens kunnen voor zicht op de server verborgen worden. Om dit te doen, selecteer 'Bewerken' op de Extensie informatie pagina, en selecteer 'Gespreksgegevens privé houden'.
Uitgaand bellen
Een DID (Direct Inward Dial) gesprek kan naar elke extensie worden gemaakt (met behulp van het DID-nummer), wat onder sommige omstandigheden de voorkeur kan hebben:
*OPMERKING: Het kiesgedrag varieert afhankelijk van de configuratie van de 'Kort' en 'Lang Tikken' instellingen.
Om een toestel te bellen met behulp van zijn DID-nummer:
1. Selecteer de gewenste extensie in het scherm Aanwezigheid.
2. Selecteer in het Actiesmenu de tweede Kies-optie die de DID weergeeft.
Om een toestel te bellen via het Doorkiesnummer:
1. Selecteer de gewenste extensie in het scherm Aanwezigheid.
2. Selecteer in het menu Acties de optie Doorkiezen en ga verder met het gesprek.